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獵頭顧問如何做JD分析

獵頭顧問在接到一份新的JD後,首先要做的不是馬上去找候選人,應該靜下心來思考一些更深層次的問題。

同時,在前期應做好JD分析筆記,在項目操作過程中不斷進行調整分析的不當之處,爭取充分理解JD描述,這樣才能夠更加快速的找到合適的人選。

分析JD的通用性問題

1、職位全稱是什麽?

2、工作地點?

3、本職位must符合的條件是什麽?Prefer符合的條件是什麽?

4、需要候選人解決的核心問題是什麽?

5、招聘原因是什麽?緊急程度如何?希望何時到崗?為什麽?

6、前任或現任(若已離職,必須找到此人溝通)的風格、大概背景經曆是什麽?離職原因是什麽?

7、候選人所在架構:

下屬:總共有多少人?直接下屬的Title與職能?團隊發展規劃?

上司:職位?職能?在哪裏辦公?大概背景?風格如何?用人有什麽喜好?(特別是民企)工作地點,可否找用人部門談談?

平行部門有哪些?

8、薪資結構如何?可提供的區間是什麽?最高給到多少?

9、英文能力要求如何?

10、出差頻率如何?

11、希望候選人來自哪些公司?哪些國家或地區?候選人一般在哪個部門?

12、吸引力在哪裏?上升空間?職業規劃?公司情況?

以往招聘情況:通過什麽渠道招聘(特別要問)?分別用了多久?麵試或收到的簡曆分別是什麽公司的什麽名字?他們有大致背景如何?為什麽不合適?遇到的難題是什麽?是否有失敗的例子?為什麽?哪些目標公司的人不用再touch,和哪些直接競爭對手有達成協議不互相挖角?

13、目前的招聘狀態如何?已經有候選人進入Offer階段?有幾個backup的候選人?

14、麵試流程如何?

15、招聘人數?

16、相比其它職位哪個更緊急?

附加問題:

1、新增的還是replacement,職位是否confidential(如果是replacement,可以要求HR 簡要描述前任的職業背景,做得好以及做得不夠好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)?

2、工作經驗(是否一定要5年,4年行不行),負責什麽產品,是否需要同行,有哪些目標公司,是否提供培訓?

3、工作地點,是否需要出差,出差頻率多高,如果是relocation,是否提供住宿?

4、如果HR給的JD 內容很多,但是重複的地方也比較多,可以要求HR 按照重要程度提取出5個左右的關鍵素質要求,越是排在前麵的,越是關鍵要求,且這些要求最好經過了用人部門領導的認可,希望on board時間(一般HR 都會回答:當然是越快越好),簽幾年合同,試用期,如果是直接競爭對手公司的候選人是否會幫忙處理離職的賠償金,職位的base salary和package,特別的福利和進修機會等?

5、性別是否介意,年齡限製,學曆,語言要求(英語、粵語、其他外語)(是否需要和國外溝通,或者linemgr是否外籍人士)?

小貼士

如上問題,視具體客戶和JD而進行分析,不必每個JD都完全按照所有問題分析。分析完JD後,如有不清楚地方,一定要與HR深入溝通,請其幫你解決。

在於HR溝通時,語言要親切,讓其充分感覺到你是在真心的、全力以赴的幫助他(她)。必要時將對話的關鍵詞錄入係統。有些職位理解有困難,為方便其他同事,可上傳係統類似組織架構。

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